отчетность материально-ответственных лиц по товарам и таре

Товарный отчет материально ответственного лица | Главный по Финансам!

Особенности финансовой отчетности. Полезная информация для бухгалтера и экономиста. Особенности налогооблажения на предприятии.

Товарный отчет материально ответственного лица

Товарный отчет один из самых необходимых документов, с его помощью можно четко проследить движение товара. Он помогает избежать ошибок в учете, отслеживать потери при хранении и т. п. К сожалению, многие материально ответственные лица магази­нов пренебрегают заполнением этого документа, из-за чего возникают ошибки и пробелы в учете. Ведь если не составить товарный отчет, расхождение между фактическим наличием товара и учетными данными можно выявить только путем инвентаризации.

Товарный отчет предназначен для документального учета движения товарных запасов в торговых предприятиях. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней. Эти сроки устанавливаются руководи­телем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы. При розничной торговле полный отчет материально ответственного лица за полученное количе­ство товаров обязателен.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляют товаросопроводитель­ными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами пере­возки грузов, например накладной: № ТОРГ-12, товарно-транспортной, железнодорожной.

В торговой организации накладная может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Ее должно выписывать материально ответственное лицо при офор­млении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

Учет товаров ведет материально ответственное лицо, он может быть организован раз­ными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании приходных и расходных документов или в натураль­ном и стоимостном измерениях одновременно.

При наличии на товарах штриховых кодов и соответствующей вычислительной тех­ники аналитический учет по наименованиям возможен и без составления документов на выбытие товаров.

source